提升檔案科學(xué)管理水平 服務(wù)新時(shí)代北海經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展
發(fā)布時(shí)間：2024-10-18 08:49:20
建設(shè)項(xiàng)目檔案作為項(xiàng)目建設(shè)過程及建成結(jié)果的真實(shí)記錄，是企業(yè)檔案管理的重要組成部分，在項(xiàng)目投產(chǎn)后的運(yùn)行、維修、改擴(kuò)建等各個(gè)方面發(fā)揮著重要的作用。路港公司總工辦檔案室按照市檔案局的標(biāo)準(zhǔn)要求，不斷提高“工程檔案完整性”的要求，并圍繞“檔案信息資源開發(fā)利用”主線不斷提升檔案服務(wù)工作質(zhì)量，為重大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供了保證，滿足了北海市（特別是鐵山港（臨海）工業(yè)區(qū)）的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求，改善了投資環(huán)境，提高了建設(shè)資金的使用效率。
一、多措并舉，提升管理水平
未成立總工辦檔案室之前，公司的檔案信息化建設(shè)工作一直處于空白狀態(tài)。查找利用檔案時(shí)要找紙質(zhì)檔案然后再復(fù)印，效率較低。此后，我公司通過建章立制、宣傳動(dòng)員、分解責(zé)任等措施，將檔案信息資源開發(fā)利用工作確立為公司重要基礎(chǔ)工作，重點(diǎn)圍繞“檔案服務(wù)企業(yè)發(fā)展”，以完善收集項(xiàng)目檔案信息完整性、信息化、系統(tǒng)化作為檔案工作的核心，檔案信息資源開發(fā)利用工作呈現(xiàn)新局面。
一是依據(jù)有關(guān)檔案規(guī)定進(jìn)行收集、整理立卷、歸檔，遵循建設(shè)工程文件材料自然形成規(guī)律、成套性分類、便于查找利用的原則進(jìn)行文件組卷，確保項(xiàng)目檔案信息的完整和規(guī)范。二是購買檔案管理系統(tǒng)GD2000，將各項(xiàng)目分好檔號(hào)后錄入，科學(xué)存檔歸檔；三是將工程檔案掃描并形成電子文檔，方便公司各部門及外單位查詢科學(xué)利用。
二、科學(xué)利用資源，更好服務(wù)項(xiàng)目
工程檔案重新歸檔整理后，更好地服務(wù)了項(xiàng)目的推進(jìn)。一是公司專項(xiàng)驗(yàn)收了一批項(xiàng)目檔案, 其中已移交鐵山港（臨海）工業(yè)區(qū)管委會(huì)管養(yǎng)的項(xiàng)目有5個(gè)，年利用檔案1478次，提供利用檔案1850卷次，復(fù)印、出具證明等材料4000多張，為完善鐵山港（臨海）工業(yè)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施，促進(jìn)鐵山港區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了大量詳實(shí)的第一手資料，得到廣大利用者的一致好評(píng)。
圖為北海市檔案局組織對(duì)北海市鐵山港七號(hào)路工程的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)議，保證項(xiàng)目檔案的完整性、信息化
公司在檔案管理和檔案信息開發(fā)利用方面取得的成果得到了自治區(qū)檔案局、自治區(qū)交通工程質(zhì)量安全監(jiān)督站、市檔案局、等單位的充分肯定。下一步，總工辦將繼續(xù)發(fā)揮檔案在社會(huì)和企業(yè)發(fā)展中的積極作用，不斷提升服務(wù)水平，為公司各項(xiàng)決策提供必要參考。
圖為路港公司總工辦與施工單位、監(jiān)理單位圍繞“檔案信息資源開發(fā)利用”檔案交流
